Proje yönetiminde yönetim fonksiyonları ve bir uygulama

Abstract

Proje yönetimi uzun süreli bir işlem olduğu için çok iyi organize olmuş yöneticileri bile zorluklarla karşı karşıya bırakır. Fakat departmanındaki rutin işlerin kontroluna alışkın olanlar için, projelerde karşılaşılacak iş yükü değişiklikleri, eleman eksiklikleri, bütçe kısıtlamaları sorun yaratmaz. Bununla birlikte içerik değişiktir. Birincisi, proje tekrarlanan bir olay değildir. Problemler ve çözümleri rutin şeyler değildir. İkincisi, projeler departmandaki işlerden farklı olarak genellikle departman dışı ve otorite çizgilerini aşar. Üçüncüsü, projeler aylar boyunca planlanır ve organize edilir. Halbuki tekrarlanan rutin işler sadece birkaç gün veya hafta öncesinden programlanabilir. Proje yönetimi sahip olunmayan hiçbir yetenek gerektirmez. Başka herhangi bir yerde kullanılan yönetim becerisi burada da kullanılabilir. Sadece planlama, organizasyon ve uygulama aşamaları her zamanki işlerden daha çok esneklik ve uzun vadeli bakış açısı gerektirir. Projeler günlük veya aylık rutin işlerden faklıdır. Bir projenin yürütülmesi yeni bir departmanın kurulması gibidir. Rutin işler ve projeler birbirlerinden tamamen farklı olduğundan, projeler konusunda geriye yönelik tecrübelerin olmaması her aşamada olduğu gibi (Planlama, organizasyon ve uygulama) bütçenin hazırlanması konusunda da güçlükler yaratmaktadır.