İş analizleri ve D.M.İ Eskişehir Bölge Müdürlüğü'nde bir uygulama

Abstract

Türk Kamu Kesiminde bir kaçı dışında düzenli bir iş analiz çalışmaları yapılmamaktadır. Bu çalışmaların yokluğu Kamu Yönetiminin faaliyetlerini etkili bir biçimde gerçekleştirilmekten alıkoymaktır. Bu yüzden bu çalışmanın amaç D.M.İ Genel Müdürlüğü Eskişehir Bölge Müdürlüğü'ne bağlı iki meydan istasyonunda yapılan iş analizleridir. Birinci bölümde, iş analizi ile bağlantılı olan bazı kavramların açıklanması, iş analizin anlam, önemi ve kullanım alanları verilerek konunun personel yönetimi açısından öneminin vurgulanması amaçlanmıştır. İkinci bölümde iş analizi sürecinin oluşturulmasına değinilmiştir. Analiz ekibinin belirlenmesi, analizi yapılacak işlerin belirlenmesi, iş analizi soru formunun oluşturulması ve bilgi toplama yöntemlerinin belirlenmesi gibi konulara bu süreç içinde yer verilmiştir. Üçüncü bölüm iş analiz bilgilerinin nasıl düzenlenmesi gerektiğinin belirtilmesi amacıyla verilmiştir. Bu amaçla burada önce iş tanımı sonrada iş gereklerinin anlamı, önemi ve kullanım alanları verilerek bunların temel alt faktörleri anlatılmıştır. İkinci Kısım tek bölüm halinde oluşturularak, iki istasyonda yapılan iş analizi çalışmasına yer verilmiştir. Burada önce D.M.İ Genel Müdürlüğü sonrada Eskişehir Bölge Müdürlüğü hakkında verilen kısa bilgiler ile çalışmadan çıkan iş tanım ve gereklerinin daha iyi anlaşılması amaçlanmıştır. Yapılan iş analizleri çalışmasında bir süreç oluşturulmuş, sonra da bu süreç içindeki her aşama uygulanarak işler hakkında bilgiler elde edilmiştir. Oluşturulan ve uygulanan bu sürecin son maddesinde elde edilen bilgilerin tüm işler için farklı bir bakış açısıyla değerlendirilmesi amaçlanmıştır.